Nous souhaitons développer un vivre ensemble différent qui tend vers la sociocratie, qui permettrait à tous de donner son avis et de réfléchir à l’évolution de STIRA. C’est pourquoi, il nous semblait essentiel de rédiger une charte, un règlement d’ordre intérieur (ROI) et un contrat de participation.
Règlement d’Ordre Intérieur :
Pourquoi ?
- Pour que les règles soient claires, consenties et respectées par tous.
- Nous désirons une ouverture à la diversité des idées, la liberté d’action dans le respect de la charte et du Règlement d’Ordre Intérieur. Tout est une question d’équilibre entre les projets et que nous souhaitons, que nous avons en commun, que nous allons partager, et les fondements du projet STIRA.
- Nous tentons de créer un équilibre entre le côté obligatoire des contraintes et, l’ouverture et la liberté.
Dans le Règlement d’Ordre Intérieur nous présentons 5 types de réunions fédératrices et obligatoires annuelles :
- Vivre ensemble : c’est lors de ces réunions que nous ferons les propositions d’activités festives, culturelles, de détente, facultatives pour nourrir STIRA, elles seront amenées par un comité ou juste un individu. Nous déciderons également des adaptations des règles de vie en commun (bruit, ordre, usage de la buanderie, compost, gestion des déchets, de la salle commune…) et nous ferons aussi le bilan de participation de chaque habitant.
- Entretenir ensemble : Lister les tâches jardins, bâtiments…, désigner un responsable de chantier qui crée un sous-groupe en charge. A priori, tous les sous-groupes travaillent le même jour afin de créer une certaine dynamique et de terminer la journée par une auberge espagnole.
- Gérer ensemble (les finances) : Le responsable du sous-groupe (gérer ensemble) présente la situation bilantaire de STIRA, si elle est en équilibre, c’est ok, si elle est en déséquilibre une décision et des mesures sont à prendre. S’il y a un problème avant la réunion, le sous-groupe cherche une solution et prévoit une réunion en grand groupe (résidents et garants) en cas de besoin. Lors de la réunion annuelle, il faut désigner un nouveau responsable et préparer l’assemblée générale.
- Rêver ensemble (les projets) : Pour garantir l’esprit de STIRA et sa pérennité, chacun apporte des idées de projets dans la mesure de ses moyens, des projets accessibles à tous, rassembleur, à valeur sociale, pour diffuser le savoir, conserver le patrimoine… De là, un ou plusieurs projets seront sélectionnés lors de la réunion annuelle, nous identifierons un porteur de projet qui créera un sous-groupe, nous fixerons des délais.
- Faire évoluer ensemble : Réunion annuelle pour discuter des éventuels changements à apporter au ROI, des réunions et/ou des activités mensuelles, les éventuels échanges d’appartements (sur base volontaire), la préparation de l’assemblée générale…
Les acteurs de STIRA peuvent toujours solliciter les divers cercles fondateurs et résidents pour convoquer des réunions supplémentaires en cas de besoin.