Contrat de Participation

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Le groupe « Stira » fonctionne autant que possible selon les règles de la Sociocratie dont les 3 piliers sont :

  • La souveraineté : chacun arrive avec sa propre histoire, et reste en permanence le « roi » de sa propre vie, de ses choix, dans le respect de la souveraineté des autres.
  • La bienveillance : écoute et respect de l’autre mais aussi de soi.
  • La confidentialité : ce qui se dit dans les réunions, restent dans les réunions

Participation financière

Pour être membre de Stira il faut être d’accord avec ce document et la Charte, et les signer pour s’engager.

Tout membre (entité) s’engage à verser 50.00 €/mois sur le compte de « Stira – Création ». Ce compte a été ouvert afin de couvrir les petits frais (km, photocopies, …) et de constituer une réserve. Par respect pour la personne qui tient la comptabilité, il est vivement conseillé de le faire par ordre permanent. En cas de non paiement pendant 1 mois, un rappel sera envoyé, en cas de retard de 2 mois, le sujet sera mis à l’ordre du jour et une solution sera cherchée.

Les réunions

Il est important que chaque membre assiste à un maximum de réunions, visites, etc, dans la limite de ses possibilités. Il est obligatoire de prévenir d’une absence.

Chaque membre absent, se tiendra informer par la lecture des PV et compte-rendus. Toute réaction se fera par mail à tout le groupe endéans la semaine dans le cas d’une réunion de discussion.

Un délai de réflexion de minimum 24h sera respecté entre toute réunion de discussion et la réunion de décision qui suivra. Ce délai sera fixé en fonction de la décision à prendre, son urgence, son importance …)

En ce qui concerne les réunions « de décision », les dates seront fixées avec l’accord d’un maximum de personnes, et particulièrement des personnes jugeant indispensable d’être présentes. Si  malgré  les  efforts de  calendrier des  personnes ayant  signalé  qu’elles  voulaient participer  à  la  décision  sont  absentes, leur réaction est attendue dans les 24h de l’envoi du PV.

Il est toujours possible de choisir un mandataire.

Et donc toute personne absente, ne donnant pas mandat, et ne réagissant pas dans le délai, fait confiance au groupe et accepte la décision.

Le quorum

La prise de décision se fait par consensus, il est indispensable que 75% des membres soient représentés.

Dans le cas d’un vote, le principe 1 homme/1 voix est d’application, à partir de 16 ans, les moins de 16 ans ayant le droit d’être entendu, écouté et leur avis pris en compte.

Les 25 % absents physiquement et n’ayant pas désigné de mandataire font confiance au groupe et acceptent la décision.

Afin d’accélérer les délais de décision, les membres peuvent décider de désigner un « cercle », constitué de 2 ou 3 personnes, autorisées à engager le groupe dans un domaine précis (par exemple choix du terrain).

L’organisation

Lors de chaque réunion, un animateur, un secrétaire sont désignés, un gardien du cœur ainsi qu’un gardien du temps. Un facilitateur sera désigné lors des réunions de décision.

On choisira également dans la boite à outils : la météo, un gardien du cœur, …

L’O.J. de la réunion suivante est établi à la fin de chaque réunion. Actuellement, nous nous réunissons 3x/mois pour l’avancement du projet et 1x/mois pour travailler sur le terrain.

Je marque mon accord avec les règles édictées dans le présent contrat et je m’engage à les respecter.